個人情報保護の取扱いに関する基本方針

公益財団法人中国地域創造研究センター(以下「センター」という)は、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが社会的責務であると考え、以下の基本方針に則り個人情報の保護に努めてまいります。

１．個人情報保護に関する法令等の遵守について

センターは、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係法令の規定および行政機関等が規定したガイドライン等の趣旨を尊重し、これに準拠した「個人情報保護の取扱いに関する基本方針」を制定します。

また、センター内における適正な個人情報の取扱いに関する基本事項を定めた個人情報保護規程を制定し、これを遵守します。

センターが取得・保有する個人情報につきましては、次に掲げる事業を遂行するために必要な範囲内で利用します。

センターは、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、その利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を利用します。

センターは、常に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および安全管理体制の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報の滅失・毀損・紛失・漏えい・不正アクセスの防止等に努めます。

センターは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、特定個人情報については、ご本人の事前同意があっても、法令で明確に定められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
合併その他の事由による事業の承継に伴い提供する場合
利用目的の達成に必要な範囲内において、業務連携先および業務委託先に提供する場合。なお、業務連携先との覚書締結ならびに業務委託先との契約締結にあたっては、条項の中に「個人情報保護に対する安全管理義務」を明記するとともに、業務提携先ならびに業務委託先における個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

センターが保有する個人情報について、ご本人から開示の申し出があれば、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等にもとづき、すみやかに回答いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

また、センターが保有する個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出等にもとづき、センターの業務運営上必要な範囲内で訂正・削除等の対応を行います。

センターは、個人情報保護規程、その他個人情報保護について規定する各種センター内規程類を管理し、継続的に改善するよう努めます。

センターの個人情報の取扱いに関する問い合わせ等には、すみやかに対応いたします。

2022年8月1日改定

公益財団法人中国地域創造研究センター